7 Adımda Zaman Yönetimi

Ön Bilgiler

Hatırlayalım!
Asra yemin ederim ki insan gerçekten ziyan içindedir. Asr Sûresi,1-2
İnsan iki şeyin kıymetini bilmez: Sıhhat ve Zaman Hz.Muhammed (sallallahu aleyhi ve sellem)

Zaman Nedir?:İşin teorisi uzmanlara kalsın!Telafisi mümkün olmayan son derece değerli en önemli kaynağımız,sermayemizdir. Hergün nasipse 86400 saniye hesabımıza Allah (C.C.) tarafından yatırılmaktadır. Çok pahalıdır ve geri kazanılması mümkün değildir.
Bir Tahlil Sonucu :Türkiye’de ortalama 70 yıl yaşayan birinin zaman tahlili*:

• Çalışma      26.3 yıl
• Uyku           23.3 yıl
• Ulaşım          5.8 yıl
• Beslenme     5.8 yıl
• İbadet           2.9 yıl
• Tuvalet         2.9 yıl
• Hastalık        1.5 yıl
• Özel Zaman 1.5 yıl

Zaman ve Biz

• Zaman hiçbir zaman, yönetimimize girmez biz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarımızı yönetebiliriz
• İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir.
• Şu ana kadar çok isteyip de neye sahip olamadık ?
• Zamandan kazanmak istiyorsak kayıplarımızdan başlayalım.
• Zaman yönetimi aslında “ Kendini Yönetmek” demektir

Zaman Yönetimi
Çok değerli sermayemiz olan zamanı,

• Planlama/karar verme
• Uygulama
• Denetleme süreçlerinden oluşan bir döngü içerisinde yönetmek demektir.

Zamanı yönetebilmek hayatı cüzî irademizle yönetebilmek demektir.
Zaman yönetimini başarabilmek için;

• Kontrol edebildiğimiz olayları planlamak,
• Kontrol edemediğimiz bizim dışımızdaki olayları yönetebilmek,

çok önemlidir.

Adım 1 : Kendinizi Bilin!

Alışkanlıklarınızı, rutinlerinizi belirleyin ve günde ne kadar sürenizi aldığını ortaya koyun.

• Olumsuz olanları bir plan dahilinde adım adım eleyin.
• Olumlu olanları pekiştirin.

Performans eğrinizi çıkarın. Hangi saatte kendinizi zinde hissediyorsunuz, hangi saatte düşük hissediyorsunuz bilin.Zor işleri kendinizi iyi hissettiğiniz zamanda yapın!

Adım 2 : Düzeninizi Kurun!

• Ömrünüzden önemli bir miktar aradıklarınızı bulamamakla geçiyor olabilir. Düzenli olursanız bu kaybın önüne geçebilirsiniz.
• Masanızı mesai bitiminde sonraki güne güzel başlamak adına düzenleyin. Bu güne iyi başlamanıza yardımcı olur.
• Bilgisayarınızda size ait bir dosyalama sisteminiz olsun. Aradığınızı kolayca bulabilin.

Adım 3: Hedeflerinizi Belirleyin!

Montaigne’in de belirttiği gibi “Hedefi Olmayan Gemiye Hiç Bir Rüzgar Yardım Edemez.”
Hedef belirlemek işin olmazsa olmazıdır.
Hedef belirlerken bazı noktalara dikkat edilmelidir.

• Kesin ve net hedefler belirleyin.
• Öncelikli olanları belirleyin.
• Kontrol sizde olsun.
• Gerçekçi olun.
• Uyumlu hedefler seçin.
• Sizi heyecanlandırsın.
• Hedeflerinizi sahiplenin.

Adım 4 : Plan Plan Plan!

• Günümüz dünyasında başarılılar ile başarısızlar arasındaki en önemli farklardandır.
• %100 planlama tecrübeyle sabittir ki mümkün değildir. Gerçekçi olun ve en az zamanınızın %60’ını gerçekçi bir şekilde planlayın.
• Hedefinize sizi götürecek uzun, orta ve kısa vadeli planlar yapın.
• Planlarınızı belli aralıklarla gözden geçirin.
• Teknolojiyi kullanın. Google Takvim vb.

Adım 5: İradenizi Koruyun!

• Bundan sonrası aslında bir imtihandır. Allah sizi sınar! İradenizi koruyun!
• Toleransınız da olsun! Esnek olmak stresi azaltır. Katı olmanız ilave strese sebep olur.
• Her imtihanı başardığınızda iradeniz güçlenir ve bir sonraki hedeflerinizde size yardımcı olur.

Adım 6: Toplantılara/İç Muhasebeye Dikkat!

• Hazırlıklı olun!
• Etkin olun! Hem dinlerken hem de konuşurken! Yoksa vakit kaybından başka bir şey olmaz.
• Dikkatiniz dağılırsa bilinçli bir şekilde not alın, soyut çalışmalarda bulunmayın.

Adım 7: Tavsiyeler!

• Ertelemeyin! Ya hemen yapın ya da planı dürüstçe revize edin!
• Alışkanlıklarınızı ve rutinlerinizi gözden geçirin!
• Zaman sınırı koymadan çalışmayın!
• Boşa beklediğiniz bir an bile olmasın!
• Telefonda vakit kaybetmeyin! Daha faydalı işlerde kullanın!
• Unutkanlık kurbanı olmayın! Güzelce not alın!
• Güzelce “Hayır” demeyi öğrenin!
• Mükemmeliyetçi olmayın!
• Herşeyi siz yapmayın!Paslayabileceğiniz birileri vardır.